Właściciel mieszka za granicą, wyjechał służbowo albo jest w trudnej sytuacji zdrowotnej. To nie musi blokować sprzedaży. Rozwiązaniem jest pełnomocnictwo, ale dokument musi być przygotowany starannie, bo notariusz sprawdzi jego formę i zakres.
Jaka forma jest potrzebna
Sprzedaż nieruchomości wymaga aktu notarialnego, a pełnomocnictwo do takiej czynności musi mieć tę samą formę. Zwykły dokument pisemny nie wystarczy, nawet z podpisem poświadczonym w banku czy urzędzie.
Pełnomocnictwo a zakres czynności
Dokument powinien precyzyjnie wskazywać nieruchomość i czynności pełnomocnika, np.:
- zawarcie umowy przedwstępnej i przyrzeczonej,
- uzgodnienie ceny, nawet z określeniem jej minimalnej wysokości,
- przyjęcie zapłaty i wskazanie rachunku,
- podpisanie protokołu wydania,
- uzyskanie dokumentów ze spółdzielni, wspólnoty i banku,
- złożenie wniosków o wpisy w księdze wieczystej.
Im precyzyjniej sformułowany dokument, tym mniejsze ryzyko nadużyć i odmowy dokonania czynności.
Właściciel za granicą
Są dwie typowe drogi. Pierwsza to wizyta w polskim konsulacie, który sporządzi lub poświadczy dokument w odpowiedniej formie. Druga to skorzystanie z lokalnego notariusza, ale wtedy dokument może wymagać apostille oraz przysięgłego tłumaczenia. Zanim umówisz się na podpis, prześlij projekt do polskiego notariusza, który będzie prowadził sprzedaż, i potwierdź, że zaakceptuje taką formę.
Komu udzielić pełnomocnictwa
Pełnomocnikiem powinna być osoba absolutnie zaufana. Dokument może dać jej szerokie uprawnienia do dysponowania majątkiem. Praktyczny sposób ograniczenia ryzyka to:
- wskazanie w dokumencie minimalnej ceny,
- zapis, że cena trafi wyłącznie na rachunek właściciela,
- ograniczenie czasu obowiązywania, jeśli notariusz to zaakceptuje,
- zakaz zawierania umowy z samym sobą, chyba że taka jest wola właściciela.
Kiedy pełnomocnictwo wygasa
Co do zasady pełnomocnictwo wygasa ze śmiercią mocodawcy, można je także odwołać. Jeśli zmienią się Twoje plany, poinformuj pełnomocnika i notariusza na piśmie. Pamiętaj, że dokument stosunkowo stary może wymagać potwierdzenia przez notariusza.
Współwłaściciele
Przy sprzedaży przez kilku współwłaścicieli każdy może udzielić pełnomocnictwa tej samej osobie lub sobie nawzajem. To wygodne rozwiązanie, gdy trudno zgrać terminy. Należy jednak zadbać o to, aby każdy z dokumentów obejmował te same warunki.
Jak zorganizować sprzedaż na odległość
- Przygotuj dokumenty mieszkania z wyprzedzeniem.
- Ustal, kto ma klucze i udostępnia lokal.
- Przekaż pełnomocnikowi lub agentowi zakres negocjacji.
- Wcześniej skonsultuj projekt dokumentu z notariuszem.
Sprzedajesz nieruchomość w Trójmieście, a mieszkasz w innym mieście lub kraju? Pomożemy zorganizować prezentacje i dokumenty. Sprawdź, jak działamy. Zobacz też listę dokumentów do sprzedaży mieszkania.