Strona główna / Blog / Prawo i przepisy / Najem okazjonalny – jak zabezpieczyć właściciela m…
Prawo i przepisy

Najem okazjonalny – jak zabezpieczyć właściciela mieszkania

16.10.2025 2 min czytania Ratajczak Nieruchomości

Wynajem to dobry sposób na zarabianie na mieszkaniu, jednak wielu właścicieli obawia się problemów z odzyskaniem lokalu. Najem okazjonalny, uregulowany w ustawie o ochronie praw lokatorów, wzmacnia pozycję wynajmującego. Warunek jest jeden: formalności muszą być dopełnione prawidłowo.

Dla kogo jest ta forma

Z najmu okazjonalnego korzysta osoba fizyczna, która nie prowadzi działalności w zakresie wynajmu lokali. Firmy mogą skorzystać z pokrewnej formy, jaką jest najem instytucjonalny. Umowa musi być zawarta na czas oznaczony, nie dłuższy niż 10 lat.

Niezbędne załączniki

Do umowy dołącza się:

  • oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego, w którym poddaje się egzekucji i zobowiązuje do opuszczenia lokalu w terminie wskazanym w żądaniu,
  • wskazanie innego lokalu, w którym najemca będzie mógł zamieszkać w razie egzekucji,
  • oświadczenie właściciela tamtego lokalu albo osoby mającej do niego tytuł prawny, że zgadza się na zamieszkanie tam najemcy.

Właściciel może też zażądać dokumentów potwierdzających prawo do wskazanego lokalu, np. podpisu notarialnie poświadczonego.

Kaucja

Kaucja przy najmie okazjonalnym nie może przekraczać sześciokrotności miesięcznego czynszu z dnia zawarcia umowy. Zwraca się ją w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu, po potrąceniu ewentualnych należności.

14 dni na zgłoszenie do urzędu skarbowego

To najczęściej pomijany obowiązek. Właściciel musi zgłosić najem naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu dla swojego miejsca zamieszkania w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu. Termin liczy się od początku najmu, a nie od podpisania umowy czy dnia wprowadzenia się najemcy. Spóźnienie powoduje, że umowa traci charakter najmu okazjonalnego i właściciel traci przywileje tej formy. Zachowaj potwierdzenie złożenia zgłoszenia, także przy wysyłce elektronicznej.

Kto płaci za notariusza

Strony decydują o tym w umowie. Maksymalne wynagrodzenie notariusza za oświadczenie najemcy jest ograniczone przepisami, a jego wysokość zależy od minimalnego wynagrodzenia. W praktyce warto zapytać kancelarię o koszt przed umówieniem wizyty.

Co się dzieje, gdy umowa się skończy

Jeśli najemca nie wyprowadzi się dobrowolnie, właściciel doręcza mu pisemne żądanie opróżnienia lokalu w terminie nie krótszym niż siedem dni. Żądanie zawiera m.in. oznaczenie właściciela, oznaczenie lokalu, przyczynę i termin. Kolejne kroki to wniosek do sądu o nadanie klauzuli wykonalności, a następnie egzekucja komornicza. To szybsza ścieżka niż w typowym najmie, choć nie natychmiastowa. Najemca nie korzysta tu z prawa do lokalu socjalnego.

Na co uważać przy wyborze najemcy

  • Sprawdź wskazany lokal i zgodę jego właściciela.
  • Zapisz stan mieszkania i liczników w protokole wraz ze zdjęciami.
  • Jasno opisz opłaty i sposób ich rozliczania.
  • Ustal zasady podwyżek czynszu, jeśli umowa jest długa.

Rozważasz inwestycję pod wynajem? Przeczytaj o wynajmie w Gdańsku oraz o ryczałcie od najmu. Treść ma charakter ogólny i nie zastępuje porady prawnej.

Wróć do listy artykułów